Descripción General
Consultoría M&M Selección de Personal S.L., busca un/a Aux Administrativ@ de RRHH, para ampliar el departamento de Recursos Humanos de nuestro cliente dedicado a las instalaciones y mantenimiento integral situado en Viladecans.
FUNCIONES:
✔️ Gestión de la información del personal: mantener actualizada la información de los empleados en la base de datos de la empresa. Esto incluye datos personales, información contractual, cambios de puesto, salarios, altas, bajas, entre otros.
✔️ Coordinación con la gestoría: Al tener externalizada la nómina, será el enlace principal entre la empresa y dicha gestoría. Se encargará de proporcionar toda la información necesaria para nuevas contrataciones, finalizaciones, cálculo de la nómina, modificaciones contractuales, así como de resolver cualquier discrepancia que pueda surgir.
✔️ Apoyo en procesos de contratación: Colaborará en la preparación de contratos laborales, recopilación de documentación necesaria para la contratación, y en la incorporación de nuevos empleados al sistema de la empresa y al sistema de la gestoría.
✔️ Manejo de documentación laboral: Será responsable de mantener organizados y actualizados los expedientes laborales de los empleados, asegurándose de que estén completos y cumpliendo con la normativa legal vigente.
✔️ Seguimiento de ausencias y vacaciones: Mantendrá registros actualizados de las ausencias de los empleados, así como de las vacaciones y días de descanso, coordinando con la gestoría para que estos datos se reflejen correctamente en la nómina.
✔️ Atención a consultas de los empleados: Responderá a las consultas de los empleados relacionadas con temas administrativos del departamento, proporcionando la información necesaria y canalizando las dudas más complejas a la gestoría cuando sea necesario.
✔️Colaboración en proyectos del departamento: Participará en proyectos relacionados con la gestión de personal que puedan surgir en el departamento de Recursos Humanos, aportando su experiencia y conocimientos en la materia. Gestión de la formación, PRL, entre otros.
✔️ Selección: gran participación en todo el proceso de selección. Publicación de oferta, criba curricular, entrevistas telefónicas, entrevistas presenciales, etc.
REQUISITOS:
✔️ Conocimiento en legislación laboral: Es fundamental que tenga un buen entendimiento de la normativa laboral vigente para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de la empresa. Especialmente con los convenios de Hostelería de Cataluña y Siderometalúrgico de Barcelona.
✔️ Habilidades de comunicación: Debe ser capaz de comunicarse de manera clara y efectiva tanto con los empleados como con la gestoría, transmitiendo la información de manera precisa y resolviendo cualquier discrepancia de forma diplomática.
✔️ Organización y atención al detalle: Dada la naturaleza de las tareas administrativas, es crucial que sea organizado y preste atención a los detalles para evitar errores en la gestión de la información del personal y en el cálculo de la nómina.
✔️ Capacidad para trabajar en equipo: Debe ser capaz de colaborar estrechamente con otros miembros del departamento de Recursos Humanos, así como con el personal de la gestoría, para garantizar una gestión eficiente y coordinada de los recursos humanos.
✔️Manejo de herramientas informáticas: Será necesario contar con habilidades básicas en el uso de herramientas informáticas como hojas de cálculo, sistemas de gestión de recursos humanos y software de nóminas.
OFRECEMOS:
✔️ Contrato indefinido a jornada completa. Puesto estable. Contrato por empresa directa.
✔️ Franja salarial entre los 23.000,00- 27.000,00€ brutos anuales, dependiendo experiencia y formación (crecimiento según evolución)
✔️ Horario de L-X de 8h a 18h y los viernes de 8h a 15h
✔️ Buen ambiente laboral
✔️ Formación continua en el puesto
